Die Zeit Ihrer Fachleute gehört ins Projekt.

je Projektleitung, heute 16 h je Woche

Ihr Büro: 373–482 h im Monat (16 Personen)

5 Besprechungen je Woche und Projektleitung, 4 davon selbst vorbereitet, mitgeschrieben und moderiert (Jour fixe, Planer- und Bauherrenbesprechung); je Protokoll 30 min Vorbereitung, 1,5 h Mitschrift, 2 h Reinschrift (Praxiswert).

Je Person und Woche: 4 eigene Protokolle × 240 min (30 min Vorbereitung + 90 min Mitschrift + 120 min Reinschrift), Ersparnis 34–44 % bei Vorbereitung und Reinschrift

Weniger: Reinschrift am Abend und Protokolle, die erst Tage später kommen.

Sicherer: Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit am selben Tag; mit Aufnahme statt Mitschrift bleibt der Kopf frei fürs Moderieren.

je Projektleitung, heute 4 h je Woche

Ihr Büro: 51–90 h im Monat (16 Personen)

5 Abschlags- und Schlussrechnungen je Woche und Projektleitung, je rund 45 min (Praxiswert).

Je Person und Woche: 5 Rechnungen × 45 min, Ersparnis 20–35 %

Weniger: Positionen, Mengen und Rechenwege von Hand gegen LV, Vertrag und Nachträge abgleichen.

Sicherer: eine Prüfliste je Rechnung als Grundlage, Freigabe und Zahlungsempfehlung bleiben bei Ihnen.

je Projektleitung, heute 4 h je Woche

Ihr Büro: 44–77 h im Monat (16 Personen)

2 Berichte oder längere Schreiben je Woche und Projektleitung (Monatsbericht, Entscheidungsvorlage, Stellungnahme), rund 2 h je Text (Praxiswert).

Je Person und Woche: 2 Texte × 120 min, Ersparnis 16–28 %

Weniger: Berichte und Schreiben aus alten Dokumenten zusammenkopieren.

Sicherer: Zahlen, Termine und Fristen aus geprüften Quellen.

je Projektleitung, heute 8 h je Woche

Ihr Büro: 186–241 h im Monat (16 Personen)

5 Besprechungen je Woche und Projektleitung, davon 2 mit eigenem Protokoll (Planungs- und Baubesprechung; den Jour fixe protokolliert oft die Projektsteuerung); je Protokoll 30 min Vorbereitung, 1,5 h Mitschrift, 2 h Reinschrift.

Je Person und Woche: 2 eigene Protokolle × 240 min (30 min Vorbereitung + 90 min Mitschrift + 120 min Reinschrift), Ersparnis 34–44 % bei Vorbereitung und Reinschrift

Weniger: Reinschrift am Abend und Protokolle, die erst Tage später kommen.

Sicherer: Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit am selben Tag; mit Aufnahme statt Mitschrift bleibt der Kopf frei fürs Moderieren.

je Person in der Objektüberwachung, heute 3 h je Woche

Ihr Büro: 17–26 h im Monat (5 Personen)

ein Eintrag je Arbeitstag und Person in der Objektüberwachung, rund 30 min mit Fotos und Mängeln.

Je Person und Woche: 5 Einträge × 30 min, Ersparnis 30–45 %

Weniger: Notizen und Fotos der Begehung abends nacharbeiten.

Sicherer: Bautagebuch und Mängelliste mit Foto, Ort und Frist als Nachweis.

je Person in der Objektüberwachung, heute 4 h je Woche

Ihr Büro: 15–26 h im Monat (5 Personen)

2 Abschlags- und Schlussrechnungen je Woche und Person in der Objektüberwachung (etwa ein Drittel der Projektleitung), je rund 2 h gegen Aufmaß, LV, Nachträge und Vorleistungen.

Je Person und Woche: 2 Rechnungen × 120 min, Ersparnis 16–28 %

Weniger: Aufmaß, Mengen und Vorleistungen Position für Position nachrechnen.

Sicherer: Abweichungen zu LV, Aufmaß und Nachträgen auf einen Blick, Prüfvermerk und Freigabe bleiben bei Ihnen.

je Bauleitung, heute 4 h je Woche

Ihr Büro: 23–30 h im Monat (4 Personen)

3 Besprechungen je Woche und Bauleitung, davon eine mit eigenem Protokoll (Abstimmung mit Nachunternehmern); die Baubesprechung protokolliert meist die Bauherrenseite.

Je Person und Woche: 1 eigenes Protokoll × 240 min (30 min Vorbereitung + 90 min Mitschrift + 120 min Reinschrift), Ersparnis 34–44 % bei Vorbereitung und Reinschrift

Weniger: Reinschrift am Abend und Protokolle, die erst Tage später kommen.

Sicherer: Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit am selben Tag; mit Aufnahme statt Mitschrift bleibt der Kopf frei fürs Moderieren.

je Polier und Bauleitung, heute 2 h je Woche

Ihr Büro: 14–21 h im Monat (6 Personen)

ein Tagesbericht je Arbeitstag und Polier, dazu Mängel und Bautagebuch der Bauleitung etwa jeden zweiten Tag, rund 30 min je Eintrag.

Je Person und Woche: 3,4 Einträge × 30 min, Ersparnis 30–45 %

Weniger: abendliches Abtippen von Notizen.

Sicherer: Mängel mit Foto, Ort und Frist, ein Bautagebuch als Nachweis.

je Person in Bauleitung und Buchhaltung, heute 2 h je Woche

Ihr Büro: 13–21 h im Monat (7 Personen)

Material-, Geräte- und Nachunternehmerrechnungen, rund 100 im Monat bei 15 Mitarbeitenden (ZDH-Mittel), mit der Betriebsgröße hochgerechnet (160 bei 25, 300 bei 50); verteilt auf die Personen in Bauleitung und Buchhaltung (4,5 bei 15, 6,6 bei 25, 12 bei 50), je Rechnung 12–20 min bis zur Freigabe.

Je Person und Woche: 5,6 Rechnungen × 20 min, Ersparnis 25–40 %

Weniger: Abtippen, Weiterleiten und Nachfragen, zu welchem Bauvorhaben eine Rechnung gehört.

Sicherer: Skontofristen, nachvollziehbare Freigaben, Rechnung und Anhänge im selben Archiv.